# ** Bayilik Açmanın Aylık Ve Yıllık Gider Kalemleri – KAPSAMLI REHBER Bir bayilik açmak, hazır bir marka gücü ile yola çıkmak isteyen girişimciler için en güvenli iş modellerinden biridir. Ancak bir franchise sistemine dahil olmak; yalnızca isim hakkı ücretinden veya başlangıç yatırım maliyetinden ibaret değildir. Bayilik alan bir işletmenin her ay ve her yıl düzenli olarak karşılaşacağı birçok gider kalemi vardır. Bu giderlerin doğru hesaplanması, işletmenin kârlılığını, sürdürülebilirliğini ve büyüme potansiyelini doğrudan etkiler.
Bu kapsamlı rehberde bir bayiliğin **aylık** ve **yıllık** tüm gider kalemlerini en detaylı şekilde ele alarak, yatırımcıların gerçekçi bir mali planlama yapmasını sağlayacağız.
—
# **1. BAYİLİKTE MALİYET YAPISI NEDEN DOĞRU HESAPLANMALI?**
Her bayilik modeli kendi alanında farklı dinamiklere sahiptir. Ancak ortak nokta şudur:
**Başlangıç maliyeti kadar aylık ve yıllık giderlerin hesaplanması işletmenin sürdürülebilirliği için hayati önem taşır.** Bayilik Açmanın Aylık Ve Yıllık Gider Kalemleri
Yanlış planlanmış giderler:
* İlk 6 ayda sermayenin tükenmesine,
* Sabit giderlerin ödenememesine,
* Nakit akışının bozulmasına,
* İşletmenin kapanmasına kadar giden ciddi sorunlara yol açabilir.
Bu nedenle bir bayilik açmadan önce **gerçek bir maliyet tablosu** çıkarmak zorunludur.
—
# **2. BAYİLİK AÇARKEN KARŞILAŞILAN ANA GİDER TÜRLERİ**
Bayiliklerde giderler 3 ana kategoriye ayrılır:
## **A) Başlangıç (Bir Defaya Mahsus) Giderler**
* İsim hakkı (franchise giriş ücreti)
* Kurulum, tadilat, dekorasyon
* Ekipman ve makineler
* İlk stok alımı
* Açılış pazarlama giderleri
*(Bu rehber ağırlıklı olarak aylık ve yıllık giderlere odaklanır.)*
## **B) Aylık Düzenli Giderler**
* Kira
* Personel maaşları
* Royalty / ciro payı
* Reklam katkı payı
* Elektrik, su, doğalgaz
* Muhasebe giderleri
* Ürün ve hammadde maliyetleri
* POS – yazılım – otomasyon ücretleri
* Vergiler
* Depo ve lojistik giderleri
## **C) Yıllık Düzenli Giderler**
* Vergi türleri (Yıllık beyanlar dahil)
* Bakım – onarım masrafları
* Ruhsat yenileme
* Sigorta primleri
* Reklam bütçesi yıllık bakiyesi
* Yıllık makine bakımı
* Çalışan yenileme maliyetleri
* Franchise yenileme ücreti
Şimdi tüm bu giderleri detaylı ve sektör bağımsız olarak analiz edelim. Bayilik Açmanın Aylık Ve Yıllık Gider Kalemleri
—
# **3. BAYİLİKLERDE AYLIK GİDER KALEMLERİ – DETAYLI ANALİZ**
## **1) Kira Gideri**
Bir bayiliğin en büyük yüklerinden biridir.
Kira; lokasyon, metrekare, AVM oranları ve bölgesel talebe göre değişir.
Kira planlamasında dikkat edilmesi gerekenler:
* Ciroya göre kira oranı en fazla %10–%12 olmalı.
* AVM dükkânlarında ortak alan giderleri ek maliyet yaratır.
* Cadde mağazalarında depo / arka oda ihtiyacı ortaya çıkabilir.
Kiranın yanlış hesaplanması çoğu işletmenin ilk bir yılda kapanmasına sebep olur.
—
## **2) Personel Maaşları ve SGK Giderleri**
Bir bayilikte maliyetin %30–40’ı çalışan gideridir.
Personel giderlerinin içinde:
* Net maaş
* SGK primi
* Yemek gideri
* Yol desteği
* Fazla mesai
* Eğitim destekleri
* Prim ve motivasyon ödemeleri
bulunur.
Personel sayısı sektöre göre değişmekle birlikte:
* Kafe – restoran: 5–12 kişi
* Hizmet sektörü: 2–6 kişi
* Perakende: 3–8 kişi
* Kiosk: 1–3 kişi
olabilir.
—
## **3) Royalty (Ciro Payı – Marka Kullanım Bedeli)**
Bu ödeme hemen her bayilikte vardır.
Royalty türleri:
* **Ciro üzerinden %3–%8**
* **Sabit ödeme modeli**
* **Kademeli ödeme modeli**
Bu ücret markanın:
* Eğitim
* Tedarik zinciri
* Operasyon desteği
* Reklam
* Menüler, reçeteler, yazılımlar
gibi hizmetleri için alınır.
Aylık royalty gideri, işletmenin kârlılık hesabında mutlaka dikkate alınmalıdır. Bayilik Açmanın Aylık Ve Yıllık Gider Kalemleri
—
## **4) Reklam Katkı Payı (Aylık Manuel Kesinti)**
Markaların neredeyse tamamı her bayiden **reklam fonu katkısı** ister.
Bu genelde %1–%3 arası bir orandır.
Bu fon:
* Marka genel reklamları
* Dijital kampanyalar
* Sezonluk tanıtımlar
* Ürün lansmanları
gibi işler için kullanılır.
Göz ardı edilirse bütçeyi zorlayabilir.
—
## **5) Elektrik – Su – Doğalgaz Giderleri**
Özellikle gıda sektöründe **elektrik ve doğalgaz** maliyeti ciddi boyutlardadır.
Gider kalemleri:
* Fırınlar, ızgaralar, soğutucular
* Klima sistemleri
* Aydınlatma
* POS cihazları
* Endüstriyel mutfak ekipmanları
Hizmet ve perakende sektöründe daha düşük olsa da yine sabit bir maliyet oluşturur.
—
## **6) Hammadde ve Ürün Tedariki**
Bayiliğin en büyük aylık maliyetlerinden biri **ürün satın alımıdır**.
Çoğu franchise sistemi:
* Belirlenmiş tedarikçilerden ürün almanızı zorunlu kılar.
* Bu ürünler bazen piyasa fiyatının üstünde olabilir ancak standardizasyon sağlar. Bayilik Açmanın Aylık Ve Yıllık Gider Kalemleri
Tedarik maliyetleri %25 ile %45 arasında değişebilir.
Bu kalem gelirin en çok etkilediği bölümdür:
**Hammadde maliyeti düşmezse kâr oranı yükselmez.**
—
## **7) Muhasebe ve Mali Danışmanlık Giderleri**
Aylık muhasebe gideri:
* İşletme türüne
* Personel sayısına
* Sektörün karmaşıklığına
göre değişir.
Ayrıca:
* Defter tasdik ücreti
* Beyanname teslim ücretleri
* Personel giriş/çıkış işlemleri
bu kategoriye dahildir.
—
## **8) Dijital ve Yazılım Giderleri**
Her franchise işletmesinde:
* POS yazılımı
* Stok takip sistemi
* Üretim takip yazılımı
* Online sipariş entegrasyonu
* Lisans ücretleri
gibi dijital maliyetler vardır.
Bu yazılımlar:
* Aylık
* 3 aylık
* Yıllık
şeklinde faturalandırılabilir.
—
## **9) Temizlik – Sarf – Bakım Giderleri**
İşletmede her ay mutlaka tüketilen kalemler vardır:
* Temizlik ürünleri
* Mendil, peçete
* Paketleme ürünleri
* Ambalaj malzemeleri
* Kimyasal temizlik maddeleri
Ayrıca periyodik bakım masrafları bu kategoriye girer:
* Klima bakımı
* Soğutucu bakımı
* Fırın ve makine kontrolleri
—
## **10) Vergiler**
Vergiler aylık olarak işletmenin giderlerini doğrudan etkiler:
* KDV
* Muhtasar
* SGK
* Stopaj
* Basit vergi cezaları
Bu ödemeler düzenli takip edilmezse işletme nakit akışında ciddi sorunlar doğurabilir.
—
## **11) Depo – Lojistik – Nakliye Giderleri**
Bazı bayiliklerde ürünler şehir dışından gelir.
Bunun için:
* Kargo
* Lojistik
* Zincir dağıtım
giderleri oluşur.
Koskoca zincirlerin maliyetinin bu kaleme bağlı olduğu bilinir.
—
# **4. BAYİLİKLERDE YILLIK GİDER KALEMLERİ – DERİN ANALİZ**
Birçok girişimci aylık giderleri hesaplarken yıllık giderleri unutur.
Oysa bu yıllık kalemler işletmenin kârlılığında büyük rol oynar.
İşte yıllık gider kalemleri:
—
## **1) Yıllık Ruhsat Yenileme ve İzin Giderleri**
Her işletmenin şu belgeleri yenilemesi gerekir:
* İş yeri açma ruhsatı yenilemesi
* Hijyen sertifikaları
* Gıda kontrol belgeleri (gıda işlerinde)
* Yangın güvenlik raporu yenilemesi
Bu maliyetler yılda bir kez çıkar ve genelde unutulur.
—
## **2) Ekipman Bakım ve Yenileme Giderleri**
Her yıl bazı ekipmanlar:
* Tamir edilir
* Bakım ister
* Bazıları tamamen değiştirilir
Bu gider kalemleri:
* Soğutucu motorları
* Endüstriyel fırınlar
* POS cihazları
* Klima kompresörleri
* Raf sistemi tamiratları
gibi giderleri içerir.
—
## **3) Çalışan Yenileme Maliyetleri**
Personel sirkülasyonu yıllık bazda ciddi bir maliyettir.
Yeni çalışan:
* Eğitim gerektirir
* Zaman kaybı yaratır
* İş verimliliği düşer
İşten ayrılan çalışan için:
* Kıdem tazminatı
* İhbar tazminatı
çıkabilir.
—
## **4) Sigorta – Zorunlu Poliçe Yenilemeleri**
Her işletmenin yıllık olarak yenilemesi gereken poliçeler vardır:
* İş yeri sigortası
* Yangın sigortası
* Tedarik güvence sigortası
Bu poliçeler işletmeyi korur ancak yıllık bazda önemli bir gider kalemidir.
—
## **5) Franchise Sözleşmesi Yenileme Ücreti**
Bazı sistemlerde:
* 3 yıl
* 5 yıl
* 10 yıl
dolumunda sözleşme yenileme ücreti talep edilir.
Bu ücret genellikle:
* Düşük sabit bir bedeldir
veya
* Küçük bir ciro payı olarak alınır.
—
## **6) Yıllık Reklam / Pazarlama Giderleri**
Marka zaten reklam fonu alsa da bayinin kendi lokal reklamları için yıllık planı olmalıdır: Bayilik Açmanın Aylık Ve Yıllık Gider Kalemleri
* Sosyal medya tanıtımları
* Açılış kampanyaları
* Yerel etkinlik sponsorluğu
* Influencer içerikleri
Bu giderler doğru yapılırsa satış hacmini artırır.
—
# **5. BAYİLİK AÇMADAN ÖNCE GİDER PLANLAMASI NASIL YAPILMALI?**
Doğru bir mali planlama için şu adımlar önerilir:
## **1) 12 aylık gider simülasyonu çıkarılmalı**
Birçok işletme ilk yıl zarar edebilir.
Bunu karşılamak için sermaye gereklidir.
## **2) Minimum 3 aylık sabit gider yedeği oluşturulmalı**
Bu “güvenlik yastığı” işletmeyi ayakta tutar.
## **3) Giderler sektör ortalamasına göre karşılaştırılmalı**
Gıda, hizmet ve perakende sektörlerinin gider yüzdeleri birbirinden farklıdır.
## **4) Nakit akışı planı yapılmalı**
Günlük, haftalık, aylık satış hedefleri belirlenmeli.
—
# **6. BAYİLİKTE GİDERLERİ DÜŞÜRME STRATEJİLERİ**
* Fazla personel yerine verimli ekip kurulması
* Enerji tasarruflu cihazlar
* Doğru kira – doğru lokasyon seçimi
* Verimli stok yönetimi
* Kampanyaları doğru zamanda uygulamak
* Dijital sistemleri optimize etmek
* Hammadde israfını azaltmak
Bu stratejiler %10–25 arası tasarruf sağlayabilir.
—
# **SONUÇ: BAYİLİK GİDERLERİNİ DOĞRU PLANLAYAN KÂRLI OLUR**
Bayilik açarken başlangıç maliyeti kadar **aylık** ve **yıllık giderlerin** doğru hesaplanması, işletmenin başarısını belirleyen en kritik unsurdur.
Bu rehberdeki gider kalemleri dikkate alınarak hazırlanan bir finans planı, hem bayilik sürecini hem de işletmenin uzun vadeli performansını güçlendirir.
Doğru gider kontrolü:
✔ Sürdürülebilirlik sağlar
✔ Kârlılığı artırır
✔ Markanın standartlarını korur
✔ Yatırımcının riskini azaltır
Murat Koraltay Acer
Franchise Borsası
Firma Sahibi
0553 333 33 83
